Wie plane / schreibe / organisiere ich ein Event?

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Toaster222
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Wie plane / schreibe / organisiere ich ein Event?

16. Mär 2018 17:41

Eventplanung:

  • Grundsatzentscheide vor dem Event
    • Eventziel definieren (Was möchtest du veranstalten?)
    • „Roter Faden“ für Veranstaltung und dessen Ablauf finden
    • Datum festlegen (Hier unbedingt vorgängig prüfen, ob an diesem Datum bereits andere relevante Events stattfinden.)
    • Ersatzdatum festlegen
    • Sich einen Zeitrahmen und Teilnehmerzahlen überlegen
    • Ist evtl. ein extra Gebäude nötig das noch gebaut werden muss?
    • Ort der Veranstaltung festlegen
  • Grobplanung vor dem Event
    • Event-Konzept mit Ablauf, Termine, etc. ausarbeiten
    • Bei bestimmter Location, sich an die Admins wenden
  • Event-Detailplanung
    • Ablauf festlegen
    • Programm / Motto etc. festlegen
    • Eventlocation (Gebäude das gebaut werden muss, in der Stadt etc.) mit den Admins abklären
    • Einladung ins Forum stellen
    • Preise sich überlegen
  • Ablauf am Event
    • Personal für den Eventtag frühzeitig bescheid geben / abklären
    • Klare Aufgabenverteilung vornehmen
    • Ablauf/Zeitplan regelmäßig überprüfen
    • Siegerehrung etc.

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